Documentele de care ai nevoie pentru a lucra în Germania, explicate pe pași
Documentele necesare pentru munca în Germania
Germania rămâne o destinație preferată pentru românii care caută un salariu motivant și opțiuni de dezvoltare. Înainte de a accepta o ofertă, este util să cunoști documentele necesare și formalitățile administrative. Lista actelor nu este lungă, însă odată ajuns acolo ai obligația de a-ți înregistra domiciliul, de a obține identificatorul fiscal și de a te înscrie în sistemul de asigurări de sănătate.
Verificarea ofertei înainte de plecare
Nu toate anunțurile online sunt sigure, așa că înainte să accepți o ofertă verifică identitatea angajatorului. O agenție de recrutare din România ar trebui să fie înregistrată în registrul ITM, iar atunci când mediază angajarea în străinătate nu ar trebui să percepă comision sau taxă de mediere. Solicită denumirea firmei, adresa sediului, salariul brut, programul și condițiile de cazare. Dacă oferta vine de la o agenție de muncă temporară, află cine va fi angajatorul legal și compania pentru care vei lucra efectiv. Portalul european EURES și informațiile publicate de Bundesagentur für Arbeit pot fi de ajutor.
Actele de care ai nevoie înainte de plecare
Ca cetățean român, poți lucra în Germania fără viză sau permis de muncă, dar îți trebuie document de identitate valabil, card european de sănătate și cazier, dacă este solicitat de angajator. Lista poate cuprinde cartea de identitate sau pașaportul valabil, contractul de muncă ori oferta scrisă de angajare, diplomele și certificatele de calificare, dacă postul le impune, cardul european de sănătate și cazierul judiciar. Cardul European de Asigurări Sociale de Sănătate se eliberează gratuit de Casa de Asigurări de Sănătate și îți asigură asistență medicală în orice țară membră UE, dar nu înlocuiește asigurarea obligatorie aferentă angajării în Germania.
Ce trebuie să conțină contractul de muncă
Contractul trebuie să precizeze identitatea părților, data începerii activității, locul muncii, funcția, durata contractului, concediul și termenul de preaviz, precum și salariul, programul, atribuțiile și regulile de încetare a raportului de muncă. Salariul trebuie exprimat în valoare brută și nu ar trebui să fie sub salariul minim legal, denumit Mindestlohn. Contractul poate menționa dacă angajatorul oferă transport sau cazare, iar dacă acestea sunt contra cost și se rețin din salariu, trebuie precizate costurile.
Primele 14 zile în Germania
În primele 14 zile de la instalare ai obligația de a-ți înregistra adresa la autoritatea locală, procedura numită anmeldung, efectuată la Bürgeramt sau la biroul local competent pentru evidența populației. Ai nevoie de actul de identitate și de Wohnungsgeberbestätigung, documentul prin care proprietarul sau persoana autorizată confirmă că te-ai mutat la adresa respectivă. Procedura se încheie cu Meldebescheinigung, confirmarea înregistrării domiciliului, utilă pentru diferite formalități administrative. În cazul cazării temporare pot exista reguli speciale.
Steuer-ID și asigurarea de sănătate
După înregistrarea domiciliului se eliberează identificatorul fiscal Steuer-ID, transmis automat. În funcție de acesta se alege casa de asigurări de sănătate și se calculează impozitul pe salariu. Dacă scrisoarea întârzie, poți solicita informații de la Bundeszentralamt für Steuern. Asigurarea medicală este obligatorie și se face prin Krankenkasse, o casă de asigurări din sistemul public. Pentru evidența contribuțiilor, angajatorul are nevoie și de numărul de asigurări sociale, care poate fi atribuit prin înregistrarea în sistem. Aceste formalități trebuie clarificate cu angajatorul înainte de prima plată salarială.
Cont bancar și recuperarea taxelor
Dacă ai un cont cu IBAN din România nu este obligatoriu să deschizi unul la o bancă germană. Trebuie să furnizezi angajatorului un cont acceptat pentru plata salariului, utilizabil pentru transferuri SEPA în euro, iar angajatorul nu poate impune un IBAN german doar pentru că este emis în Germania. Un cont local poate fi practic pentru plata chiriei și a utilităților. Anumite sume din impozitele reținute pot fi recuperate prin declarația Steuererklärung, transmisă administrației fiscale germane, Finanzamt, prin platforma oficială ELSTER. Restituirea nu este automată și nici garantată, depinzând de impozitul reținut, veniturile anuale, cheltuielile deductibile și situația fiscală personală. Sunt deductibile cheltuielile profesionale, de transport sau de relocare.
Munca în altă țară din UE
Românii pot lucra în alte state membre UE fără permis de muncă, dar trebuie să se informeze despre înregistrarea la municipalitate, obținerea numărului BSN și regulile privind asigurarea medicală. Înainte să accepți o ofertă, verifică angajatorul, salariul și condițiile de cazare, informează-te din surse oficiale și verifică lista actelor necesare.
