Fostii angajați au dreptul să ceară, fără a necesita justificări, toate documentele ce conțin informații despre datele lor personale.
Foștii angajați pot solicita documentele cu datele personale fără justificare
Pe 24 ianuarie 2026, Ramona Pașcu a subliniat un aspect crucial al drepturilor foștilor angajați: aceștia au dreptul de a solicita, fără a fi nevoiți să ofere justificări, toate documentele ce conțin datele lor personale, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Această reglementare evidențiază faptul că, chiar și după încetarea contractului de muncă, legătura dintre angajator și foștii salariați se menține în ceea ce privește prelucrarea datelor personale.
Contrar credințelor generale care sugerează că angajatorii își încheie toate obligațiile legate de prelucrarea datelor în momentul predării deciziei de încetare a contractului, se constată că datele personale sunt păstrate, de obicei, pentru a respecta anumite obligații legale sau pentru scopuri de arhivare. Drepturile conferite de GDPR sunt aplicabile nu doar angajaților activi, ci și celor ale căror contracte de muncă au încetat, permițându-le astfel accesul la documentele ce se referă la ei.
Legislația europeană stipulează clar că dreptul de acces la datele personale se extinde atât la angajații care sunt în prezent activi, cât și la cei care nu mai au relații de muncă. Curtea de Justiție a Uniunii Europene a decis că acest drept trebuie să fie garantat în mod efectiv și complet, ceea ce implică obligația angajatorului de a furniza copii ale documentelor ce conțin informații personale despre foștii angajați. Printre aceste documente se pot număra statele de plată, pontajele, dosarele de personal, evaluările profesionale și corespondența electronică relevantă.
Un aspect esențial este că această cerere nu necesită o justificare; simplul fapt de a fi titular al datelor personale este suficient pentru a beneficia de acest drept. Totuși, angajatorul trebuie să fie atent la protecția drepturilor altor persoane, iar în cazul documentelor care conțin informații despre mai mult de un salariat, el are obligația de a anonimiza datele celorlalți angajați pentru a respecta confidențialitatea acestora.
Dacă angajatorul refuză să răspundă solicitării fără un motiv întemeiat sau dacă nu respectă termenul legal de răspuns, fostul salariat are dreptul să depună o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. De asemenea, are opțiunea de a se adresa instanțelor judecătorești pentru a-și exercita dreptul de acces la date.
Pe lângă drepturile stipulate în GDPR, Codul Muncii impune angajatorilor obligația de a elibera, la cerere sau la terminarea contractului, documente precum adeverința de vechime și extrasul din registrul de evidență a salariaților. Această reglementare este extinsă prin GDPR, care facilitează solicitarea unui număr mai mare de documente și îmbunătățește astfel transparența și accesibilitatea informațiilor personale pentru foștii angajați.
