Adeverința de vechime, disponibilă doar la solicitare scrisă: obligații stricte pentru companii începând din 2026.

Adeverința de vechime: schimbări semnificative în legislație din 2026

Începând cu anul 2026, regulile ce reglementează adeverințele de vechime suferă modificări esențiale în urma implementării Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 și a lansării platformei Reges-Online. Această schimbare transformă responsabilitățile angajatorilor, deoarece inspectoratele teritoriale de muncă nu vor mai emite aceste documente, lăsând această sarcină exclusiv în sarcina companiilor. Decizia de a abroga vechile reglementări, stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 905/2017, a avut ca scop eliminarea „plasei de siguranță” care oferea salariaților posibilitatea de a obține mai ușor adeverințele necesare.

Conform noilor dispoziții, angajatorii vor fi obligați să elibereze adeverința de vechime la cererea angajatului într-un interval maxim de 15 zile lucrătoare. În caz de refuz sau întârziere, companiile se expun la amenzi cuprinse între 3.000 și 5.000 de lei. De asemenea, este interzisă perceperea unor taxe pentru emiterea acestui document, subliniind natura sa de obligație legală, nu de serviciu opțional.

Adeverința de vechime reprezintă un document esențial în relațiile de muncă, având implicații semnificative asupra drepturilor angajaților. În absența acestuia, salariații nu pot accesa drepturile de pensie și nu pot solicita indemnizația de șomaj. De asemenea, adeverința este frecvent solicitată pentru obținerea unor contracte de muncă avantajoase, certificând nu doar durata activității, ci și salariul, vechimea totală și vechimea în specialitate.

Pentru cei care au lucrat până la 31 decembrie 2010, dovada vechimii va continua să se realizeze prin intermediul carnetului de muncă. În situația în care un angajat nu mai deține acest document sau constată omisiuni, acesta poate solicita informații de la fostul angajator, în funcție de caz, sau de la ITM. O inovație semnificativă introdusă de Reges-Online este autonomia pe care o oferă angajaților, care vor avea posibilitatea de a crea un cont personal și de a descărca extrase referitoare la istoricul lor contractual, semnate electronic de Inspecția Muncii.

Platforma Reges-Online va pune la dispoziție două tipuri de documente: extrasul individual, ce reflectă datele transmise de un angajator în perioada 2006-2011 și perioada 2011-prezent, și extrasul centralizator, care reunește toate contractele înregistrate pe numele unei persoane, indiferent de angajator. Toate aceste documente vor fi valide în format electronic, iar utilizarea lor pe suport de hârtie va necesita certificarea conformității.

Prin transferul responsabilității de eliberare a adeverințelor către angajatori și prin digitalizarea accesului la date, se creează o transformare semnificativă în gestionarea relațiilor de muncă. Statul nu va mai intermedia direct acest proces, dar va facilita instrumente digitale care vor permite angajaților să-și supravegheze situația contractuală în timp real.